Stichting U Ook hecht grote waarde aan een zorgvuldige en vertrouwelijke omgang met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd hoe Stichting U Ook persoonsgegevens verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

​

1. Verantwoordelijke

Stichting U Ook is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

 

Naam organisatie: Stichting U Ook

E-mailadres: info@stichtinguook.nl

KvK-nummer: 50503480

​

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Stichting U Ook verwerkt persoonsgegevens van cliënten, ouders/verzorgers, samenwerkingspartners en andere betrokkenen in het kader van haar maatschappelijke en ondersteunende werkzaamheden binnen het sociaal domein.

​

Het kan hierbij onder meer gaan om:

• Identificatiegegevens (naam, geboortedatum)

• Contactgegevens (adres, e-mailadres, telefoonnummer)

• Gegevens over gezinssituatie, maatschappelijke of sociale omstandigheden

• Begeleidings- en ondersteuningsgegevens, voor zover noodzakelijk

• Administratieve en financiële gegevens

• Communicatiegegevens (bijvoorbeeld e-mailverkeer)

• Technische gegevens zoals IP-adres bij gebruik van de website

 

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de ondersteuning en conform de wettelijke grondslagen van de AVG.

 

3. Doeleinden en grondslagen van de verwerking

Stichting U Ook verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het bieden van begeleiding en ondersteuning

• Het onderhouden van contact met cliënten en betrokkenen

• Het uitvoeren van administratieve en financiële verplichtingen

• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

• Het afleggen van verantwoording richting subsidieverstrekkers en toezichthouders

 

De verwerking vindt plaats op basis van wettelijke verplichtingen, uitvoering van een

overeenkomst, toestemming of een gerechtvaardigd belang.

 

4. Bewaartermijnen

Stichting U Ook bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld en hanteert daarbij de volgende uitgangspunten:

​

• Cliënt- en begeleidingsgegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor verantwoorde hulpverlening en eventuele nazorg.

• Administratieve en financiële gegevens worden bewaard conform wettelijke bewaartermijnen.

• Gegevens verkregen via de website of contactformulieren worden bewaard zolang nodig is om het contact af te handelen.

​

Na afloop van de bewaartermijnen worden persoonsgegevens veilig verwijderd of

geanonimiseerd.

​

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Stichting U Ook verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van haar werkzaamheden of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

 

Met organisaties die in opdracht persoonsgegevens verwerken, worden verwerkersovereenkomsten gesloten.

​

6. Beveiliging

Stichting U Ook neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking.

 

7. Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben het recht om hun persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunnen zij bezwaar maken tegen de verwerking of verzoeken om beperking of overdraagbaarheid van gegevens.

​

Verzoeken kunnen worden ingediend via info@stichtinguook.nl.

 

8. Toezicht en klachten

Indien betrokkenen klachten hebben over de verwerking van persoonsgegevens, kunnen zij contact opnemen met Stichting U Ook of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

 

9. Wijzigingen

Stichting U Ook behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de website.

​

​